Fondazione Prada riconosce quanto siano importanti la responsabilità etico-sociale e la tutela dell’ambiente nelle proprie attività, e si impegna a lavorare in modo etico e responsabile. Per questo motivo, chiede a tutte le persone coinvolte – amministratori, dirigenti, manager, dipendenti, visitatori e collaboratori – di fare lo stesso, rispettando:
• Codice Etico di Fondazione Prada,
• I suoi principi fondamentali e i suoi valori;
• Diritti Umani;
• Principi in materia di Diversità, Equità ed Inclusione;
• Leggi e regolamenti;
• Provvedimenti delle Autorità;
• Modello 231 e/o procedure aziendali.
COSA SEGNALARE
Fondazione Prada invita i propri stakeholder e visitatori a comunicare qualsiasi condotta irregolare, scorretta o illecita – potenziale, altamente probabile o già commessa – e inoltre comportamenti che possano arrecare danno alla Fondazione, incluso pregiudizio reputazionale. A questo scopo, ha adottato procedure dedicate e un sistema di whistleblowing che assicura ai segnalanti canali protetti, garantendo la riservatezza della loro identità e delle informazioni trasmesse, oltre alla tutela da eventuali ritorsioni.
COME SEGNALARE
Fondazione Prada ha attivato una piattaforma digitale indipendente, amministrata da un fornitore terzo specializzato, per assicurare l’efficacia e la riservatezza delle segnalazioni e consentire un accesso universale a chiunque intenda presentare una comunicazione, anche in modalità anonima (scritta o vocale). La piattaforma garantisce il massimo livello di protezione secondo le normative vigenti.
COSA FA LA FONDAZIONE PRADA DOPO AVER RICEVUTO LA SEGNALAZIONE?
Il processo di Whistleblowing si articola nelle seguenti fasi:
• Ricezione delle segnalazioni e presa in carico;
• Valutazione preliminare;
• Attività istruttoria;
• Chiusura della segnalazione;
• Azioni di rimedio e/o miglioramento.
COSA NON SEGNALARE
Non saranno trattate le segnalazioni diverse da quelle sopra descritte, in particolare segnalazioni riguardanti situazioni di natura esclusivamente personale, cioè contestazioni, rivendicazioni o richieste personali che attengono esclusivamente ai rapporti individuali di lavoro, ovvero inerenti ai rapporti di lavoro con soggetti gerarchicamente sovraordinati. Per maggiori informazioni consultare la procedura di segnalazione.